Solicitud de certificado de deniominación social
3. ¿Cómo obtengo el certificado negativo?
En este punto de la guía explicaremos paso a paso como solicitar el certificado negativo para la denominación social de tu empresa
3. Obteniendo el certificado negativo de mi empresa
Índice
3.1. ¿Donde solicito el certificado negativo de denominación social?
El certificado negativo de denominación social se solicita en el Registro Mercantil Central. Antes de continuar con los pasos te dejamos explicaciones de qué es el Registro Mercantil Central y qué es un certificado negativo de denominación social:
El Registro Mercantil es un organismo público en España encargado de mantener y gestionar información legal y económica sobre las empresas y personas jurídicas que operan en el ámbito comercial y mercantil. A través de este registro, se inscriben y publican documentos relacionados con la constitución, modificación y extinción de empresas, así como otros actos y acuerdos relevantes para su funcionamiento, como balances, cuentas anuales y poderes. El Registro Mercantil garantiza la transparencia y legalidad en las transacciones comerciales, proporcionando a terceros información precisa y confiable sobre la situación y actividades de las empresas, lo que contribuye a la seguridad jurídica y al cumplimiento normativo en el ámbito empresarial.
El certificado negativo de denominación social es un documento emitido por el Registro Mercantil en España que confirma que una denominación social específica para una empresa no está siendo utilizada por ninguna otra entidad. Este certificado certifica que la denominación propuesta para la empresa está disponible y no está registrada por otra entidad previamente, lo que permite a los solicitantes asegurarse de que pueden utilizar esa denominación al constituir una sociedad o entidad mercantil. El certificado negativo es un paso importante en el proceso de registro de una empresa, ya que garantiza la exclusividad de la denominación elegida y evita posibles conflictos legales en el futuro.
Para entrar a la página web e iniciar los trámites de la solicitud, solo tienes que hacer clic aquí.
3.2. ¿Ya sabes cual será la denominación social de tu empresa?
Antes de empezar a tramitar el certificado negativo de denominación social, tienes que pensar que nombre quieres ponerle a la empresa. Para elegir el nombre de tu empresa puedes seguir los siguientes consejos:
Relevancia y coherencia: La denominación debe reflejar la naturaleza de tu negocio y ser coherente con tus productos, servicios y valores. Debe dar una idea clara de lo que haces.
Originalidad: Asegúrate de que la denominación sea única y no esté en uso por otras empresas en tu sector. Realiza búsquedas en el Registro Mercantil y en línea para verificar su disponibilidad.
Fácil de recordar y pronunciar: Opta por un nombre que sea fácil de recordar, pronunciar y escribir. Evita nombres complicados o demasiado largos.
Evita limitaciones geográficas: Si planeas expandir tu negocio en el futuro, evita incluir nombres de ciudades o regiones en la denominación, ya que esto podría limitar tu alcance.
Originalidad y creatividad: Busca nombres que sean únicos y originales. Puedes utilizar combinaciones de palabras o inventar palabras que evocan tu propósito o valores.
Significado positivo: Asegúrate de que el nombre transmita connotaciones positivas y no tenga asociaciones negativas en otros idiomas o culturas.
Considera el dominio web: Verifica la disponibilidad del nombre de dominio web relacionado con la denominación que deseas. La coherencia entre la denominación y el dominio puede ser importante para la presencia en línea.
Flexibilidad para crecimiento: Elige un nombre que no limite el crecimiento futuro de tu negocio hacia diferentes áreas o productos si planeas diversificarte.
Verifica la legalidad: Asegúrate de que la denominación cumple con los requisitos legales y no infringe marcas registradas existentes.
No obstante, la solicitud del certificado negativo te pide poner hasta 5 propuestas de nombres por si acaso alguno no está disponible o no es admitido. Recuerda que los símbolos no están permitidos en la denominación social. Para finalizar recordar que tienes que ordenar los nombres según la prioridad de elección que quieres que apliquen, por lo que el número 1 es la primera opción que se te dará en cuenta y prevalecerá, si está disponible, ante que los otros.
3.3. Comenzando los trámites para el certificado negativo de denominación social
Después de acceder a la web tienes que hacer scroll y seleccionar el botón de solicitar certificado.
Después de hacer clic, hay que aceptar el aviso legal y se empieza a rellenar los datos.
Una vez aceptado el aviso hay que proceder a rellenar los datos. Lo primero es elegir la opción de constitución de sociedad y una vez realizado poner en el primer recuadro a rellenar el nombre y apellidos de uno de los socios de la empresa.
Una vez rellenado, hay que rellenar la propuesta de nombres para la empresa poniendo el primero al que quieras darle prioridad. Hay 5 huecos, pero la recomendación es poner unos 3. En forma o tipo elegimos Sociedad Limitada.
Si le damos a continuar, avanzamos a la cumplimentación de los datos de índole personal. El primer apartado hay que rellenar el nombre y apellidos de unos de los socios, el teléfono móvil de contacto y un email de contacto. Donde recomendamos que sea el email de la empresa.
Después hay que rellenarlo con el nombre y apellidos del destinatario que será el mismo que has puesto arriba. Una vez hecho esto, hay que poner la dirección completa de tu domicilio rellenando todos los recuadros que se indican.
A continuación, hay que rellenar los datos de la factura. Lo primero es seleccionar que la factura se emitirá al presentante y rellenar el documento de identidad del socio que está solicitando el certificado. Después hay que crear una clave o contraseña a tu elección, muy importante guardar bien esta clave que servirá para entrar al estado de tu solicitud.
Para finalizar hay que poner la dirección de la factura que es la misma de tu domicilio anteriormente indicada y finalmente indicar si hay que practicar la retención de IRPF. Siempre habrá que escoger no, a no ser que te encuentres dentro de las Personas y Entidades que se refieren los art. 99.2 y 101.3 a) de la Ley 35/2006 de 28 de Noviembre.
Ahora hay que seleccionar el tipo de entrega que quieres del certificado negativo de denominación social de la empresa. Lo más sencillo y más práctico es escoger la telemática ya que te enviarán el certificado negativo por correo y lo podrás remitir a la cámara de comercio. Tienes que rellenar el código para comprobar que no eres un bot y reconfirmar el email del envío. Ahora tienes que marcar la casilla de aceptar las condiciones para continuar con el siguiente paso.
El siguiente paso es seleccionar el TPV virtual con el que quieres realizar el pago, no hace falta que la entidad bancaria seleccionada sea la misma que la de la tarjeta con la que vas a realizar el pago.
Y, para terminar, solo hay que pagar a través de la pasarela de pago como una compra normal en una web y recibir el justificante de la solicitud. Ahora solo hay que esperar a la resolución del Registro Mercantil Central.
3.4. Ya tengo mi certificado negativo
Cuando hayas recibido el certificado negativo, solo hay que adjuntarlo con el resto de los documentos que hay que enviar a la cámara de comercio para continuar con los trámites para abrir tu empresa. La resolución tiene el siguiente aspecto:
3.5. Hay que diferenciar denominación social de marca/nombre comercial
La denominación social y la marca comercial son dos conceptos diferentes pero relacionados en el ámbito empresarial. Aquí te explico sus diferencias:
Denominación Social: La denominación social es el nombre legal y oficial de una empresa o entidad. Es el nombre bajo el cual la empresa se registra en los registros públicos y realiza operaciones comerciales. La denominación social se utiliza en documentos legales, contratos y trámites administrativos. En el caso de sociedades mercantiles, como sociedades limitadas o anónimas, la denominación social suele incluir la forma jurídica de la empresa (por ejemplo, “S.L.” para Sociedad de Responsabilidad Limitada o “S.A.” para Sociedad Anónima).
Marca Comercial: Una marca comercial es un signo distintivo que se utiliza para identificar los productos o servicios de una empresa y diferenciarlos de los de otras empresas. Puede ser un nombre, logotipo, símbolo, eslogan o cualquier otro elemento que identifique la fuente de origen de los productos o servicios. La marca comercial se registra en la Oficina de Propiedad Intelectual para obtener protección legal exclusiva y puede ser utilizada para construir la identidad y reputación de la empresa en el mercado.
En resumen, la denominación social es el nombre legal y oficial de la empresa, mientras que la marca comercial es el signo distintivo utilizado para identificar y diferenciar los productos y servicios en el mercado. Ambos elementos son importantes para la identidad y reconocimiento de una empresa, pero cumplen diferentes funciones y se rigen por diferentes regulaciones legales.