Estatutos de la empresa
5. ¿Cómo formalizo las bases de mi empresa con los estatutos?
En este punto se explicará como realizar los estatutos de la empresa y qué datos necesita la cámara de comercio para presentarlos y pasar a la firma de las escrituras
5. Formalizando las bases con los estatutos
Índice
5.1. Cita con mi cámara de comercio para formalizar los estatutos
Después de entregar toda la documentación anterior, ya puedes citarte con tu cámara de comercio para formalizar la creación y las bases de la empresa.
Para citarte con la cámara de comercio, solo tienes que quedar con ellos vía email en el hilo donde has enviado la documentación. Recuerda que se puede realizar esta formalización tanto vía telemática como vía presencial. En el caso de elegir la vía telemática recuerda que tienes que haber entregado el documento del circe. La recomendación es la vía presencial que es como mejor te vas a enterar de todo cuando formalices tu empresa.
A esta cita pueden asistir todos los socios de la empresa, pero no es necesario que asistan todos, puede ir perfectamente solo el administrador único y realizar estos trámites. Igualmente, lo recomendable es que vayan todos los socios así os podéis enterar bien de cómo se va a conformar la empresa.
Una vez citados, solo hay que asistir a la cámara de comercio.
5.2. Conformando los estatutos de mi empresa
La cámara de comercio te proporcionará unos estatutos bases y te dará de alta en todo lo que necesites con la apertura de la empresa. No obstante, si quieres unos estatutos personalizados siempre puedes contactar con una gestora o agencia profesional que se dedican a redactar este tipo de documento. Para ahorrar lo máximo posible, lo ideal es quedarte con los estatutos base que te proporciona la cámara y modificarlos en un futuro si fuera necesario.
¿Qué información necesito para conformar los estatutos de mi empresa?
Lo primero en tener en cuenta es la fecha de formalización de los estatutos/empresa que lo indicará la cámara de comercio. También hay que indicar la fecha de cierre de ejercicio anualmente, se podrá el 31/12 por lo general, a no ser que por el tipo de actividad necesites poner otra fecha de cierre.
La duración de la persona jurídica es indefinida por lo general (lo indicará la cámara) y la denominación social viene dada por el certificado negativo de denominación social. También se indicará el capital social, que la recomendación es que sea de 3.000€, en el caso de que sea un importe mayor se indicará, esta cantidad viene dada por el documento de verificación de las aportaciones de los socios. En objeto social hay que indicarle a la cámara que te acoges a los estatutos tipo en el caso de que uses los que la cámara te proporciona, si has redactado unos diferentes o hayas contratado a una empresa especializada, tienes que indicárselo a la cámara.
En número de trabajadores hay que seleccionar 1 que sería el administrados único. En el caso de tener más administradores o trabajadores contratados hay que indicar el número total de personas. La recomendación es solo poner 1 (sería el administrador único) ya que te ahorras tener que dar de alta a más personas y no tienes que emitir nóminas. Aunque haya más personas involucradas en el proyecto, lo ideal es solo indicar que trabaja 1 persona y no poner ningún salario por el momento, ahorrando así los pagos de la nómina y de la seguridad social.
Después habría que indicar el domicilio social, domicilio fiscal y domicilio de notificaciones. Lo normal es que estos 3 sean el mismo y sea el domicilio del socio que habéis escogido para poner la sede. En el caso de que sea otro hay que indicarle los datos necesarios a la cámara de comercio: dirección completa, población, país, código postal y referencia catastral. También hay que indicarles un número de teléfono de contacto y un email de contacto (el de la empresa). También hay que seleccionar el medio de comunicación predeterminado, que será vía correo.
Redacción de los estatutos de mi empresa
Como se ha dicho, la cámara de comercio será que te proporcione el texto, pero te aquí te adelantamos el texto que es por si quieres realizar alguna modificación:
Artículo 1º.- Denominación social.
La denominación de la sociedad es Denominación Social de tu empresa. Se constituye una sociedad de responsabilidad limitada que se regirá por las normas legales imperativas y por los presentes estatutos.
Artículo 2º.- Objeto social.
La sociedad tiene por objeto el desarrollo de las actividades correspondientes a los siguientes códigos y descripciones de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas:
Actividad Principal: (está explicado más abajo como obtener el código de actividad)
Otras Actividades:
Artículo 3º.-La duración de la sociedad será INDEFINIDA [y dará comienzo a sus operaciones el día dd/mm/aaaa].
El ejercicio social termina, cada año, el día treinta y uno de diciembre.
Artículo 4º.- Domicilio social y web corporativa.
El domicilio social se fija en:
CALLE XXX, Y,
00000, Población, Ciudad, Comunidad, País,
Inmueble con referencia catastral situado en cualquier punto del territorio común con
excepción del País Vasco y Navarra., Referencia Catastral 0000000XX0000X0000XX,
Conforme al art. 11 bis de la Ley de Sociedades de capital, la Junta General podrá acordar que la sociedad tenga una página WEB corporativa, pudiendo delegar en el órgano de administración la elección de la dirección URL ó sitio de la web corporativa, que una vez concretada deberá comunicar a todos los socios. Al órgano de administración de la sociedad le corresponde la modificación, el traslado o la supresión de la página web.
Artículo 5º.- Capital social.
El capital de la sociedad es de 3.000,00 euros, dividido en 3.000 participaciones sociales de 1,00 euros de valor nominal cada una, numeradas correlativamente a partir del uno.
Artículo 6º.- Organización de la administración de la sociedad.
La Junta General podrá optar por cualquiera de los siguientes modos de organizar la administración de la sociedad, sin necesidad de modificación estatutaria:
un administrador único, de dos a cinco administradores solidarios o dos administradores mancomunados.
Artículo 7º.- Nombramiento, duración y prohibición de competencia.
Sólo las personas físicas podrán ser nombrados administradores. El desempeño del cargo de administrador será por tiempo indefinido.
Respecto de los demás requisitos de nombramiento, incompatibilidades y prohibiciones para ser administrador, se aplicará lo dispuesto en la Ley de Sociedades de Capital. La retribución del administrador será igual a Gratuito.
Artículo 8º.- Modo de deliberar y adoptar acuerdos los órganos colegiados.
La sociedad se regirá por lo dispuesto al efecto para la sociedad de responsabilidad limitada en la Ley de Sociedades de Capital.
La junta general será dirigida por su presidente, que concederá el uso de la palabra, determinará el tiempo y el final de las intervenciones, y someterá a votación los proyectos de acuerdos.
La junta general será convocada mediante anuncio publicado en la página web de la sociedad si ésta hubiera sido creada, inscrita y publicada en los términos previstos en la Ley. Mientras la sociedad no cuente con tal página web, la convocatoria se realizará por cualquier procedimiento de comunicación individual y escrita, que asegure la recepción del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto o en el que conste en la documentación de la sociedad.
¿Cómo buscar el código de actividad de mi empresa o CNAE?
El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es un sistema de codificación y clasificación utilizado en España y en otros países para categorizar y agrupar las actividades económicas y empresariales en sectores y subsectores específicos. Cada actividad empresarial recibe un código CNAE que refleja su naturaleza y función, lo que facilita la recopilación de datos económicos, estadísticas y la administración fiscal. Esta clasificación es una herramienta esencial para la gestión y análisis de la actividad empresarial en diversas áreas, desde la tributación hasta la investigación económica.
Para buscar mi código de actividad o CNAE hay que ir a la web oficial de la Agencia Tributaria. Una vez en la web hay que seleccionar buscador de actividades y sus obligaciones tributarias.
Después tienes que hacer clic en buscar epígrafe de actividad.
Una vez en el buscador, debes seleccionar del desplegable la sección de actividad, que en tu caso es Actividades Empresariales y escribir en el buscador la actividad que se dedica tu empresa. A continuación, hay que hacer clic en buscar.
El ejemplo utilizado es el de una agencia de marketing, por lo que se pone en la actividad marketing para la búsqueda. Cuando se bisque saldrá un listado de los diferentes epígrafes, hay que seleccionar cual es el que más se ajusta a tu empresa y pinchar en detalle.
Una vez en la página de detalle, solo tienes que hacer scroll hacia abajo del todo y verás el código de actividad o CNAE que corresponde poner en tus estatutos.
Datos de los socios en los estatutos
Después de redactar los artículos de los estatutos, hay que indicar los diferentes datos de los socios en este documento. Todos estos datos ya han sido aportados anteriormente y la cámara ya te proporciona todo relleno. Por lo que tienes que hacer, es revisar que todos los datos son correctos.
El primer socio que aparecerá como Socio 1 será el administrador único de la sociedad con la siguiente estructura de datos:
Cabe destacar que el domicilio de la residencia y el domicilio del administrador es la misma dirección, solo que aquí aparecerá duplicada.
Después aparecerán el resto de socios con la siguiente estructura de datos:
La aportación dineraria es el depósito del capital social en el banco por cada uno de los socios. Esto sirve porque para hacerlo más sencillo hemos puesto que cada participación cueste 1€, por lo que cada socio recibirá tantas participaciones como tantos euros haya aportado al capital social. Si yo he puesto 1.800€ del capital social recibiré 1.800 participaciones.
El resto de los datos o cumplimentación de los estatutos lo realiza la cámara de comercio con toda la documentación aportada previamente, lo único que hay que hacer es firmar los estatutos de la empresa aceptándolos.
5.3. Ya tengo claro los estatutos de la empresa, ¿y ahora qué?
Cuando hayas finalizado la redacción y aceptación de los estatutos de tu empresa con la cámara de comercio, esta procederá a gestionarlos, ya que los estatutos servirán de base para la redacción de las escrituras de la empresa.
No obstante, antes de seguir, tienes que preguntar a la cámara de comercio de tu región si existe algún tipo de subvención para la creación de nuevas empresas en tu sector. En caso afirmativo, la cámara de comercio te ayudará a gestionar la solicitud de la subvención.
Bueno ahora solo hay que seguir con la cita en la notaría para la lectura y la firma de las escrituras de la empresa.