Siguientes pasos después de constituir mi empresa
7. ¿Qué más hay que hacer después de dar de alta mi empresa?
En este punto se explicrán otras gestiones adicionales, de las cuales algunas son necesarias y otras son recomendables
7. Siguientes pasos
Índice
7.1. ¿Qué otras gestiones tengo que hacer después de registrar mi empresa?
Después del registro hay algunos puntos que hay que tener en cuenta para tener al día la empresa y que no haya ningún tipo de problema.
Lo primero es, como hemos recomendado en otros apartados, es tener una gestora que gestione la burocracia y la contabilidad de la empresa. Nuestra recomendación es Niobe. Esta gestora te va a ayudar y ahorrar mucho tiempo en los trámites de la empresa, así como la fiscalidad y contabilidad de todas las operaciones. Una opción, por si quieres ocuparte tú de las gestiones y la contabilidad, es contratar esta empresa unos meses hasta realizar toda la burocracia más pesada y después quitarla.
Una vez dicho esto, hay que tener una serie de puntos o gestiones a realizar después de abrir legalmente tu empresa:
Normalmente, cualquier empresa necesita tener un seguro de responsabilidad civil para poder asumir los costes de indemnización en el caos que suceda algo de índole social. Para contratar este seguro solo hay que ponerse en contacto con una aseguradora y darse de alta en el seguro de responsabilidad civil.
La recomendación es contratarlo con la aseguradora Axa que por unos 300€ al año. Solo hay que contactar con ello para que te asignen un comercial que te pedirá una serie de datos de la empresa y te enviará tu póliza para que la revises y la firmes.
Además, de este seguro, posiblemente (depende de la actividad y la sede) necesites un seguro de oficina. Axa también tiene este servicio por unos 30€ al año, solo habría que solicitar este seguro en caso de necesitarlo y aceptar la póliza como la anterior.
Otro punto muy importante es saber si tu empresa necesita algún tipo de licencia para realizar la actividad. Como hay muchos tipos de empresas y no se puede abarcar todas las licencias que existen. Lo recomendable es investigarlo por internet y preguntar en la página de tu ayuntamiento que normalmente son los que suelen tramitar este tipo de licencias. Por ejemplo, para abrir una agencia de viajes se necesita una licencia específica que emite el ayuntamiento correspondiente.
Muchas empresas, por no decir la gran mayoría, necesita formalizar textos de políticas legales y de protección de datos. Si no eres experto en derecho, es muy difícil que puedas tener estos textos sin una empresa especializada en esto. Estos textos dependerán del tipo de empresa que sea la tuya, pero recomendamos a la Asesoría Equal para redactarte y formalizarte estos textos que por 230€ al año te redacta los textos y te los actualizas. La recomendación es que contrates esta asesoría durante un año y resuelvas todos los aspectos legales en ese año y después te das de baja.
Si tienes una web necesitas si o si unos cuantos textos legales en la web que sean accesibles para el usuario. Estos textos dependerán mucho del tipo de empresa y del funcionamiento que tenga, pero aquí se dejan unas plantillas de los textos que se necesitan mínimamente para una web:
También si vendes algún servicio o producto a través de la web necesitará una forma de que el usuario pueda pagar al realizar las transacciones. Para esto se utilizan plataformas de pago que permiten realizar pagos de manera segura.
Una de las plataformas más famosas y recomendables para usar en tu web es Stripe que ofrece una tarifa del 1,5% sobre el PVP que paga el usuario + 0,25€ por transacción. Para poder empezar a utilizar Stripe solo te tienes que poner en contacto con el equipo comercial de esta empresa y empezar los trámites para darte de alta y empezar a colaborar con ellos.
¿Prefieres contar con un TPV virtual de la entidad bancaria de tu empresa?
Para solicitar un TPV virtual solo tienes que ponerte en contacto con tu asesor comercial y solicitar el alta del TPV. En el caso de necesitar un TPV físico sería los mismos pasos. La documentación que necesitas cumplimentar es la siguiente para que la entidad bancaria pueda realizarte el estudio de riesgo:
- Importes estimados de la facturación anual
- Importe máximo por operación
- Importe acumulado por venta diaria
- Importe máximo diario por tarjeta
- Número máximo de operaciones al día
- Número máximo de operaciones con tarjeta
- Cumplimentar esta solicitud (en el caso de que tu entidad sea Bankinter)
El TPV virtual tiene un coste de 75€ de gastos de alta, una comisión mensual de 25€ y una comisión sobre el importe del pago del 0,8%.
Después de presentar toda la información descrita anteriormente, el banco te dirá si te aprueba el TPV o no. En caso afirmativo, te dará acceso a la plataforma de instalación del TPV en la web para poder realizar pagos de prueba para ver si todo está en orden y funciona correctamente. Para esto es recomendable contar con soporte informático para poder realizar la instalación. La recomendación es utilizar al principio la plataforma Stripe que es no code y no se necesitan conocimientos informáticos y no tiene costes fijos.
Los certificados de empresa y del administrador son dos cosas esenciales para poder firmar en nombre de la empresa como administrador en gestiones y transacciones vía web/telemática. Para esta gestión sería de gran ayuda contar con la gestora para que tramite la solicitud de estos dos certificados con su firma digital.
El alta en el ROI para las transacciones intracomunitarias sirve para dar de alta la empresa en el espacio de la comunidad europea. Este alta permite desgravar el IVA o VAT en las operaciones que haga la empresa en la UE.
Para solicitar este alta, la empresa de gestoría te solicitará todo lo necesario y te gestionará el alta.
¿Tienes una buena idea, pero quieres validarla antes de montar tu negocio?
Antes de abrir una empresa, tienes que estar seguro del tipo de negocio quieres montar. Para esto, primero tienes que tener una idea de negocio y realizar un test en el mercado para estudiar la viabilidad del negocio. ¿Cómo se hace este estudio? En la guía para emprender encontraras paso a paso de como verificar si tu idea de negocio es viable o no