2. Iniciando los trámites con la Cámara de Comercio

El documento más fácil, en teoría, son los documentos personales de todos los socios que van a tener participaciones de la empresa.

Se necesita enviar una fotocopia en PDF de ambas caras con el resto de la documentación para poder iniciar los trámites para dar de alta a tu empresa.

El número catastral del domicilio es un código único asignado por el Catastro Inmobiliario, un registro público en España que identifica de manera precisa cada parcela, finca o inmueble. Este código alfanumérico se utiliza para identificar y geolocalizar de manera única y unívoca propiedades inmobiliarias, proporcionando información detallada sobre su ubicación, dimensiones, uso y valor catastral. El número catastral es esencial para la gestión tributaria y la información territorial, y es utilizado por diferentes entidades y administraciones para diversos fines, como el cálculo de impuestos y la planificación urbanística.

El número catastral que se necesita es el del domicilio donde está empadronado cada socio, por lo que se debe presentar tantos números catastrales como socios que tenga la empresa. Para obtener el número se debe seguir estos pasos:

Entrar en la web de la sede de catastro de España haciendo clic aquí y te llevará a la página.

Después vamos a buscar el número catastral por la calle y el número en el que vives.

Una vez seleccionado el modo de búsqueda hay que rellenar los datos para buscar la referencia (estos datos variarán dependiendo el tipo de vivienda que habites).

Una vez que hayas rellenado todos los datos que solicita la web, haz clic en el botón de “DATOS” y se generará la referencia catastral de tu domicilio.

Ese es el número que debes compartir con la cámara de comercio. Hay que buscar la referencia catastral para cada autónomo y se debe enviar en un documento Word o en el cuerpo del email con el resto de documentos el número catastral de cada socio indicando a qué socio pertenece.

Para dar de alta la empresa hay que seleccionar una sede social de la misma. Lo más sencillo es que se elija la casa de uno de los socios y así no hay que pagar ningún tipo de alquiler por la sede.

Una vez escogida la sede de la empresa solo hay que indicar la dirección de la misma y la referencia catastral cuando se envíen los documentos. Al ser la sede el domicilio de uno de los socios, los datos de la dirección y de la referencia catastral los tenemos del paso anterior

No quiero poner como sede ningún domicilio de los socios, ¿qué opciones tengo?

También puede ser que no quieras domiciliar la sede de la empresa en tu domicilio familiar. Aunque es lo más recomendado ya que no requiere de ningún coste adicional y de ningún dato más.

No obstante, si por motivos de beneficios de autonómicos o bien porque quieras pones la sede en otro sitio hay una opción muy buena. Puedes poner la sede en una oficina de coworking contratando el servicio de oficina online virtual. La empresa Spaces ofrece este servicio desde unos 50€ al mes. Solo tienes que hacer clic en el enlace y podrá ponerte en  contacto con ellos para gestionar el servicio de oficina virtual pudiendo domiciliar la empresa, recepcionar el correo y pudiendo utilizar el espacio coworking por un suplemento.

Señalamos esta opción debido a que sale mucho más barato que un servicio de coworking físico, pero si tienes suficiente capital siempre puedes contratar servicios de coworking físicos para poder asistir a trabajar con el resto de los socios. Además, muchas cámaras de comercio ofrecen espacios de coworking gratuitos, pero no te dejan domiciliar la sede de la empresa.

Para conseguir este dato es muy fácil si posees un documento de afiliación de la seguridad social por casa, de trabajos o por pedir el paro.

Igualmente, si no lo tienes es muy fácil obtenerlo accediendo a la vida laboral SMS. Una vez en la web hacemos clic en consultar vida laboral.

Después, hay que clicar en la opción de identificarse vía SMS.

A continuación, debes rellenar los datos que pide, DNI o NIE, fecha de nacimiento y número de teléfono ligado a la seguridad social. Después solo hay que hacer clic en entrar.

Cuando hayas hecho clic en entrar, se te redirige a una página donde te pide un código de 6 dígitos que te habrá llegado vía SMS al teléfono móvil que hayas indicado. Introduce el código y dale a entrar.

Una vez introducido el código llegarás a una página donde se detalla los diferentes puestos de trabajo que has ocupado. Haz scroll hasta el botón que indica descargar vida laboral y haz clic.

Una vez descargado el informe de la vida laboral podrá observar el número de la seguridad social que debes enviar para dar de alta a la empresa.

Después solo se tiene que repetir el proceso por cada socio y enviar los números sociales de cada uno junto al resto de la documentación.

En el caso de encontrarse legalmente casado se deben aportar varios datos del cónyuge para formalizar la empresa. En general, se necesitará aportar el resto de la documentación anterior del cónyuge para poder dar de alta a la empresa.

Además, hay que presenta el régimen de matrimonio, y en el caso de que sea con separación de bienes hay que presentar las capitulaciones.

Como a estas alturas aún no se ha creado la cuenta bancaria de la empresa, y aunque esté creada, no estará habilitada hasta dar de alta la empresa, es necesario dar un número de cuenta para poder proceder a los pagos del Registro Mercantil.

Lo normal es poner el número de cuenta bancaria de uno de los socios y que se cobren el alta en el registro mercantil. La cantidad a pagar por el registro ronda los 50€ y estos después se pueden descontar de la aportación que un socio debe realizar.

Para poder conformar legalmente una empresa, esta debe elegir mínimo un administrador y dar a este de alta como autónomo societario.

Como se ha explicado en los conceptos previos, hay muchas formas de administrar una empresa, con uno o varios administradores y pudiendo elegir diferentes tipos de administradores. No obstante, lo recomendable para ahorrar el máximo capital posible es elegir un administrador único que se dé de alta como autónomo societario. Solo hay que indicar en el cuerpo del email o en un documento Word, quien será este socio que sea administrador.

Una vez elegido qué socio será o qué socios serán administrador/es, el/los socios deben solicitar darse de alta como autónomos societarios.

Para esta solicitud solo hay que rellenar este documento, y enviarlo con el resto de documentación. Los datos a rellenar son muy sencillos, ya que son los datos personales que ya has recabado de otros pasos.

Como puede haber algunos datos que no sepas que hay que poner, te indicamos como hay que rellenar el documento.

La primera duda que te puede surgir es saber qué tipo de solicitud hay que marcar. Es muy sencillo hay que marcar con una x la primera, alta en domiciliación. 

Los siguientes datos son los personales del administrador.

En los datos bancarios hay que completarlos con la cuenta y los datos personales del administrador. Esto significa que la cuota de autónomo se cobrará a la cuenta personal del administrador.

Para finalizar esta primera parte, verás que hay dos huecos para firmar, solo tiene que firmar el administrados dos veces y ya.

Para terminar, hay que rellenar los datos siguientes. En sí la primera parte hay que replicar todos los datos personales y poner la misma cuenta bancaria que arriba.

Para terminar, hay que rellenar los datos siguientes. En sí la primera parte hay que replicar todos los datos personales y poner la misma cuenta bancaria que arriba.

Una vez cumplimentado ya estaría listo para enviar con el resto de los documentos. Habría que rellenar un mandato por cada socio que fuera administrador, pero como hemos comentado antes, para ahorrar costes, lo ideal es que solo sea 1.

El certificado negativo es un documento que acredita que el nombre elegido para la empresa no está dado de alta en el registro mercantil y está disponible para utilizarlo.

La obtención de este documento la explicamos en el punto 3 de la guía, pero es recomendable que vayas trabajando este documento paralelamente, ya que tarda un poco más y no se puede entregar el resto de documentación sin este certificado.

Para dar de alta la empresa una entidad bancaria debe emitir un justificante de la aportación mínima de 3.000€ de capital social por parte de los socios a una cuenta bancaria provisional que te crea el banco.

EL trámite de esta cuenta se explica en el punto 4 de la guía. No obstante, como en el caso del certificado negativo, recomendamos que se trabaje paralelamente la aportación del capital social en el banco porque sin este justificante bancario no se pueden enviar el resto de la documentación.

Este documento es necesario para cuando asistas a la cita con la cámara del comercio para tramitar el alta, pero si lo consigues tener antes mejor.

Este documento solo es necesario en el caso de realizar la tramitación con la cámara de comercio de forma virtual. En el caso de realizar el trámite de manera presencial en la cámara de comercio correspondiente, este documento no es necesario, ya que se firmará allí.

En el caso de querer realizar el trámite de manera virtual solo hay que descargar este documento y rellenarlo. El documento de la descarga es el de la cámara de Madrid en concreto, pero no te preocupes si tu empresa no está en Madrid, cada cámara se encarga de proporcionar este documento específico.

Para ello, solo hay que poner los datos personales del administrador que solicitan e indicar la denominación social de la empresa que viene dada con el documento del certificado negativo.